株式会社テレビ埼玉では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

テレビ埼玉 個人情報保護基本方針

1.個人情報の取得について

  • 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ウェブサイトに掲示して、明らかにします。
  • 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
  • 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

2.個人情報の利用について

  • 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
  • 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。

3.個人データの管理について

  • 当社では総務局担当役員が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
  • 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
  • 当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
  • 個人データを当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
  • 個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
  • 個人データの保存期間は必要な範囲で短く定めます。
  • 保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
  • 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
  • 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

4.保有個人データに関するお問い合わせについて

  • 個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。
    1. ① HPから該当する請求用の用紙(請求書)のPDFファイルをダウンロードして必要事項を記入します。
    2. ② 本人の確認のための書類を準備します。(注)<郵送、FAX等で送付の場合>は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの(注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。
      代理人に関する上記①または②のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
      なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
    3. ③ 「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、「返送用郵便切手82円分」を受付窓口(申出先)に郵送してください。<宛先>
      〒330-8538 さいたま市浦和区常盤6-36-4
      ㈱テレビ埼玉 個人情報担当
    4. ④ 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。
      相当額の切手を郵送してください。
      その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。
      なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
    5. ⑤ 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
  • 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。<封書>
    〒330-8538 さいたま市浦和区常盤6-36-4
    ㈱テレビ埼玉 個人情報担当

    <電話番号>
    048-824-3131(代表電話)
  • 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。